VirtualZone.geは、ASSIO LEX LLC（会社識別番号404599047）が運営しています。個人情報に関するご連絡は、info@virtualzone.ge、またはジョージア、トビリシ0108、Besiki通り4番地、Besiki Business Centerまでお寄せください。
フォームで送信される情報
お問い合わせやサービスのお申し込み時には、ご入力いただいた氏名、メールアドレス、電話番号、メッセージと、ご提供いただいた場合は住所、会社情報、ご希望のサービスを受け取ります。お客様が添付した書類も受領します。
これらの情報は、お問い合わせへの回答、見積もりや請求書の作成、ご依頼サービスの手配、関連するやり取りの記録に使用します。その後に専門業務のご依頼を受ける場合は、追加の本人確認、会計、法令上の要件が適用されることがあります。
添付書類とメール
ウェブサイトのフォームは、送信内容と許可された添付ファイルを当社のメールサービスへ転送します。アップロードされた書類は、ウェブサイト上のダウンロード資料として公開しません。一時アップロードファイルは送信のために処理され、メッセージや書類の複製は、受信メールシステムと関連する顧客記録に残る場合があります。
技術情報とフォームの保護
ホスティングのログには、IPアドレス、アクセスしたページ、ブラウザー情報、アクセス時刻などの技術情報が記録される場合があります。フォームは、セッションCookieと一時的な確認処理で送信を保護します。送信回数制限の記録には、メッセージ本文ではなく、ハッシュ化したIPアドレスと送信時刻が含まれます。
外部サービス
本サイトには、Googleマップやソーシャルメディアへのリンクと、Smartsuppチャットがあります。これらのサービスを利用すると、各提供者が、自らのプライバシー方針に基づいて技術情報を受け取り、Cookieなどを使用する場合があります。
Cookieはブラウザーで管理できます。CookieやJavaScriptを無効にすると、フォームやチャットの動作に影響する場合があります。チャット提供者のプログラムは、お客様がライブチャットを開く際に読み込まれます。外部の地図やソーシャルメディアのリンクを開くと、その提供者のサービスへ移動します。
情報を受け取る者
担当スタッフと専門家は、ご依頼の業務のために情報を利用します。ホスティング、メール、その他のサービス提供者は、ウェブサイトと通信の運営のために情報を処理する場合があります。お客様が手配を依頼した業務に必要な場合や、法律で開示が求められる場合には、公的機関、銀行、公証人、翻訳者、その他の専門家へ必要な情報が提供されることがあります。
保存期間とお客様のご請求
お問い合わせやご依頼への対応、専門業務、会計、法令上の要件を満たすため、情報を保存します。適切な保存期間は、記録の種類と保有理由によって異なります。
お客様は、ご自身の保有情報に関する照会、訂正・削除、該当する場合の異議申立てや処理制限を当社へ求めることができます。本人確認が必要となる場合や、特定の記録を保存する法的理由をご説明する場合があります。ご請求は、適用される個人情報保護規則に基づいて扱います。
メール配信のお申し込み
メール配信フォームは、メールアドレスと配信のお申し込みを当社チームへ送信します。お問い合わせや会社設立のお申し込みとは別のものです。配信停止はいつでもチームにお申し出いただけます。
変更
ウェブサイトの運用が変わった場合は、本ポリシーを改定します。個別のお問い合わせや書類の取扱いについて確認が必要な場合は、ご連絡ください。