会社書類や委任状を国外で使用する際は、アポスティーユや認証が必要になる場合があります。当社は、書類、発行国、提出先を確認してから手続きを手配します。
アポスティーユの役割
アポスティーユは、署名、署名者の公的資格、印章の真正を証明するものです。契約内容の承認や、提出先機関が必要とする翻訳の代わりにはなりません。
アポスティーユと領事認証
必要な手続きは、発行国と提出先国の間でアポスティーユ条約が適用されるか、別の協定で認証が免除されるか、書類の種類によって決まります。記事に固定的な国名一覧を載せるよりも、条約の最新適用状況表を確認することが有用です。
ギリシャによるジョージアの条約加入への異議は既に撤回されており、両国間では2015年12月17日から条約が適用されています。ただし、個々の書類について、両国間の適用関係と残る要件を確認する必要があります。
署名・認証・翻訳
まず、書類の提出先機関に確認します。原本、認証謄本、公証済み署名のどれが必要か、受け付ける言語、アポスティーユなどの認証の要否を確かめてください。
翻訳には、原本に付された認証やアポスティーユも含める必要がある場合があります。翻訳を先に済ませると、必要な言語で認証書類全体を提出できなくなることがあります。
対象となる主な書類
- 会社登記証明書・登記簿抄本。
- 公証済み委任状。
- 会社決議など、公証済みの法人書類。
- 身分関係証明書などの公文書。
- 使用目的に応じて必要となる翻訳・認証謄本。
ジョージアで使用する外国発行書類
委任状を公証する前に、文案をお送りください。署名要件、アポスティーユや認証の要否、ジョージア語への翻訳を確認します。委任状には、会社、登記、銀行の手続きに必要な権限を定める必要があります。アポスティーユによって、文書に欠けている権限を補うことはできません。
国外で使用するジョージアの書類
書類のスキャンと、提出先の国・機関をお知らせください。原本や新しい抄本が必要か、認証を行う機関、認証後の翻訳が必要かを確認します。
確認のために必要な書類
- 既存の印章と添付資料を含む、全ページの鮮明なスキャン。
- 発行国と使用する国。
- 提出先機関と、入手できる場合は同機関の書面の要件。
- 書類の使用目的、期限、必要な原本の部数。
- パスポート、会社記録、書類の間で氏名表記が異なる場合は、その内容。
これらを基に、公証、認証、翻訳の手順と外部費用をご説明します。見積もりでは、書類作成費と、公的手数料、翻訳費、配送費、原本の再取得が必要な場合の費用を区分します。
料金と期間
見積額は、書類、利用可能な処理期間、翻訳量、配送方法によって異なります。手続きを開始する前に、当社報酬と、公的機関・公証人・配送業者の費用をご案内します。
遠隔での会社設立申請については、バーチャルゾーン会社サービスもご覧ください。