Ein Unternehmensdokument oder eine Vollmacht kann eine Apostille oder Legalisierung benötigen, bevor es in einem anderen Land verwendet werden kann. Vor der Bearbeitung prüfen wir das Dokument, sein Ausstellungsland und die Stelle, bei der es vorgelegt werden soll.
Zweck einer Apostille
Eine Apostille bestätigt die Echtheit der Unterschrift, die amtliche Eigenschaft der unterzeichnenden Person und das betreffende Siegel oder den Stempel. Sie bestätigt weder den Vertragsinhalt noch ersetzt sie eine von der empfangenden Stelle verlangte Übersetzung.
Apostille oder konsularische Legalisierung?
Das Verfahren richtet sich danach, ob das Apostille-Übereinkommen zwischen Ausstellungs- und Empfangsstaat gilt, ein anderes Abkommen die Beglaubigung entbehrlich macht und welche Dokumentart vorliegt. Die aktuelle Statustabelle des Übereinkommens ist hilfreicher als eine unverändert in einen Artikel übernommene Länderliste.
Griechenland hat seinen früheren Einspruch gegen den Beitritt Georgiens zurückgenommen. Das Übereinkommen gilt zwischen beiden Staaten seit dem 17. Dezember 2015. Die konkrete Staatenverbindung und zusätzliche Anforderungen sollten dennoch für das jeweilige Dokument geprüft werden.
Unterschrift, Beglaubigung und Übersetzung
Klären Sie zuerst die Anforderungen der empfangenden Stelle: Original, beglaubigte Kopie oder notarielle Unterschriftsbeglaubigung, akzeptierte Sprache sowie Apostille oder andere Legalisierung.
Die Übersetzung muss gegebenenfalls auch die dem Original beigefügten Beglaubigungen und die Apostille umfassen. Wird sie zu früh erstellt, kann der empfangenden Stelle das vollständig beglaubigte Dokument in der erforderlichen Sprache fehlen.
Häufig benötigte Dokumente
- Registrierungsnachweise und Registerauszüge von Unternehmen.
- Notarielle Vollmachten.
- Gesellschafterbeschlüsse und andere notariell beglaubigte Unternehmensdokumente.
- Personenstandsurkunden und andere öffentliche Urkunden.
- Übersetzungen und beglaubigte Kopien, soweit für die Verwendung erforderlich.
Ausländische Dokumente zur Verwendung in Georgien
Senden Sie uns den vorgesehenen Vollmachtstext vor dem Notartermin. Wir bestätigen die Unterschriftsanforderungen, die notwendige Apostille oder Legalisierung und die georgische Übersetzung. Der Text muss die Befugnisse für die vorgesehenen Unternehmens-, Register- oder Bankangelegenheiten enthalten. Eine Apostille ergänzt keine fehlenden Vollmachtsbefugnisse.
Georgische Dokumente zur Verwendung im Ausland
Senden Sie einen Scan und nennen Sie das Empfangsland und die zuständige Stelle. Wir prüfen, ob das Original oder ein neuer Registerauszug benötigt wird, wer die Beglaubigung vornehmen darf und ob die Übersetzung nach der Beglaubigung erfolgen sollte.
Unterlagen für die Prüfung
- Ein gut lesbarer Scan sämtlicher Seiten einschließlich vorhandener Stempel und Anlagen.
- Ausstellungsland und Land der vorgesehenen Verwendung.
- Empfangende Stelle und deren schriftliche Anforderungen, soweit vorhanden.
- Verwendungszweck, Frist und benötigte Anzahl von Originalen.
- Abweichende Namensschreibweisen in Reisepässen, Unternehmensunterlagen und Dokument.
Anschließend erläutern wir die vorgesehenen Schritte für notarielle Beglaubigung, Zertifizierung und Übersetzung sowie die externen Kosten. Der Kostenvoranschlag sollte Dokumentvorbereitung, amtliche Gebühren, Übersetzung, Versand und die Beschaffung eines Ersatzoriginals getrennt ausweisen.
Preis und Bearbeitungszeit
Das Angebot richtet sich nach Dokument, verfügbarer Bearbeitungszeit, Übersetzungsumfang und Versand. Wir benennen unser Honorar und die maßgeblichen amtlichen, notariellen und Versandkosten vor Ihrer Beauftragung.
Für Unternehmensanträge aus der Ferne finden Sie weitere Informationen bei unserem Service für Virtual-Zone-Unternehmen.