Корпоративному документу или доверенности может потребоваться апостиль либо легализация для использования в другой стране. До начала работы мы проверяем документ, страну его выдачи и место подачи.
Назначение апостиля
Апостиль подтверждает подлинность подписи, полномочия подписавшего лица и соответствующую печать или штамп. Он не подтверждает содержание договора и не заменяет перевод, требуемый принимающим органом.
Апостиль или консульская легализация?
Процедура зависит от действия Гаагской конвенции об апостиле между страной выдачи и страной использования, наличия иных соглашений об отмене удостоверения и вида документа. Актуальная таблица участников Конвенции полезнее неизменяемого списка стран в статье.
Прежнее возражение Греции против присоединения Грузии отозвано; Конвенция действует между странами с 17 декабря 2015 года. Для конкретного документа всё равно нужно проверить отношения между странами и остальные требования.
Подписание, удостоверение и перевод
Сначала уточните требования принимающего учреждения: нужен ли оригинал, заверенная копия или нотариально удостоверенная подпись; какой язык принимается; требуется ли апостиль или иная легализация.
Перевод может потребоваться также для удостоверительных надписей и апостиля, прикреплённых к оригиналу. Если сделать его слишком рано, у принимающего органа может не оказаться полного удостоверенного документа на нужном языке.
Основные виды документов
- Свидетельства о регистрации компаний и выписки.
- Нотариальные доверенности.
- Корпоративные решения и другие нотариально удостоверенные документы компаний.
- Свидетельства о гражданском состоянии и другие официальные документы.
- Переводы и заверенные копии, необходимые для предполагаемого использования.
Иностранные документы для использования в Грузии
До нотариального удостоверения доверенности направьте нам её предполагаемый текст. Мы подтвердим требования к подписанию, апостилю или легализации и переводу на грузинский язык. Текст должен давать полномочия для планируемых корпоративных, регистрационных или банковских действий; апостиль не восполняет отсутствующих полномочий.
Грузинские документы для использования за рубежом
Пришлите скан документа и укажите страну и орган, куда он подаётся. Мы проверим, нужен ли оригинал или новая выписка, кто вправе удостоверить документ и следует ли делать перевод после удостоверения.
Документы для проверки
- Чёткий скан каждой страницы, включая имеющиеся печати и приложения.
- Страна выдачи и страна использования документа.
- Принимающее учреждение и его письменные требования, если они имеются.
- Цель использования, срок и необходимое количество оригиналов.
- Расхождения в написании имён в паспортах, корпоративных записях и документе.
Затем мы объясним последовательность нотариального удостоверения, сертификации и перевода, а также внешние расходы. В смете следует отделять подготовку документа от официальных сборов, перевода, курьерской доставки и получения нового оригинала при необходимости.
Стоимость и сроки
Предложение зависит от документа, доступного срока обработки, объёма перевода и доставки. До начала работы мы указываем профессиональное вознаграждение и соответствующие официальные, нотариальные и курьерские расходы.
Для дистанционного оформления компании также см. нашу услугу компании Virtual Zone.